n8n Beginner

Was n8n leistet und wo es sich lohnt

Eine Automation besteht aus drei Teilen: einem Auslöser, einem oder mehreren Schritten und einem Ergebnis. Der Auslöser kann ein eingehendes Formular sein, eine neue Zeile in einer Tabelle oder schlicht eine Uhrzeit. Wer dieses Muster einmal erkannt hat, sieht es im eigenen Betrieb an einem Dutzend Stellen.

Der Vormittag klärt zuerst, wo sich der Aufwand lohnt. Ein Vorgang, der wöchentlich zwanzig Minuten kostet, rechnet sich schnell. Einer, der zweimal im Jahr vorkommt, bleibt besser von Hand. Was die Plattform darüber hinaus kann, steht auf der Seite zu n8n.

Der erste eigene Workflow

Gebaut wird von Anfang an selbst, nicht zugeschaut. Der erste Workflow nimmt Daten aus einem Formular und schreibt sie in eine Tabelle: klein genug, um in einer halben Stunde zu stehen, und vollständig genug, um alle drei Teile zu zeigen.

Darauf folgen Bedingungen und Verzweigungen, also der Punkt, an dem ein Ablauf Entscheidungen trifft. Anfragen aus dem Tessin gehen an eine andere Person als solche aus der Deutschschweiz; Beträge über einer Grenze brauchen eine Freigabe.

Fehler erkennen und behandeln

Der Nachmittag behandelt das, woran selbst gebaute Automationen am häufigsten scheitern. Ein Workflow läuft, bis sich eine Schnittstelle ändert oder ein Dienst kurz nicht antwortet. Ohne Fehlerbehandlung bleibt er stehen, und gemerkt wird es erst, wenn jemand ein Ergebnis vermisst.

Wir gehen durch, wie ein Fehler sichtbar wird, wie ein Schritt wiederholt wird und wann ein Ablauf besser abbricht als weiterläuft. Als n8n Ambassador bauen wir nach Mustern, die ein Plattform-Update überstehen, und genau diese Muster sind Inhalt des Kurses.

Der eigene Ablauf zum Schluss

Der letzte Block gehört Ihnen: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer baut einen Ablauf aus dem eigenen Betrieb, begleitet. Was fertig wird, läuft danach weiter. Für Betriebe, die anschliessend regelmässig weiterbauen, beschreibt AI Automation das Vorgehen, und Managed Hosting den Betrieb in der Schweiz.